Vi consigliamo di informarvi per tempo presso la rappresentanza se è necessaria la presenza di un/a interprete. Le eventuali spese supplementari per l’interprete sono a vostro carico.
I seguenti documenti devono essere presentati personalmente alla vostra rappresentanza svizzera.
In aggiunta
Per la persona con cittadinanza svizzera:
- certificato di domicilio attuale in originale
- passaporto o carta d’identità in corso di validità
Per la persona con cittadinanza straniera:
- atto di nascita originale con l’indicazione dei genitori
- atto originale relativo allo stato civile attuale:
a) certificato di nubilato/celibato/non-matrimonio
b) atto o sentenza di divorzio con indicazione della data del passaggio in giudicato
c) atto o sentenza di scioglimento dell’unione domestica registrata con indicazione della data del passaggio in giudicato
d) atto di morte del/la coniuge defunto/a - certificato di domicilio attuale in originale
- passaporto o carta d’identità in corso di validità
È possibile che alcuni documenti non siano più richiesti se la persona è già iscritta nel registro svizzero dello stato civile.
Per l'Ecuador:
- Certificato originale di nascita con parentela ("Inscripción de nacimiento"), certificato dal Ministero degli Affari Esteri con apostilla.
- Originale del certificato di stato civile ("Certificado de identidad y estado civil" Registro dello stato civile), certificato dal Ministero degli Affari Esteri con apostille.
- Dichiarazione di stato civile, residenza e nazionalità (comparizione personale davanti a un notaio che autentica la dichiarazione di stato civile, residenza e nazionalità), certificata dal Ministero degli Affari Esteri con apostille.
- Certificato di divorzio con annotazione legale ("Sentencia de divorcio") e ("Inscripción de matrimonio con marginación"), certificato dal Ministero degli Affari Esteri con apostilla.
- Certificato di morte del coniuge deceduto ("Certificado de defunción"), certificato dal Ministero degli Affari Esteri con apostilla.
- Necessità di traduzione dei documenti.
- Necessità di certificazione, autorità competente locale se applicabile.
- Tutti gli atti di stato civile stranieri devono essere certificati con un'apostilla prima di essere trasmessi alla rappresentanza svizzera.
Autorità locale competente:
Le apostille vengono rilasciate presso il Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana con appuntamento. Nomina
Zone: Quito, Guayaquil, Azogues, Esmeraldas, Ibarra, Machala, Manta, Tulcan.
- Necessità di un esame approfondito
- Durata della procedura
Se la seconda persona è domiciliata in Svizzera:
- copia del certificato di domicilio attuale in Svizzera
- copia del passaporto o della carta d’identità in corso di validità
Per eventuali figli della coppia non ancora iscritti nel registro svizzero dello stato civile:
- atto di nascita originale con l’indicazione dei genitori
- atto ufficiale originale attestante il legame di filiazione o il riconoscimento di paternità
- certificato originale attestante il domicilio attuale
- passaporto o carta d’identità in corso di validità
Per eventuali figli della coppia iscritti nel registro svizzero dello stato civile:
- copia dell’atto di nascita
- copia del passaporto o della carta d’identità in corso di validità
Emolumenti
Gli emolumenti di questa procedura preparatoria ammontano a:
CHF 300.- + spese di spedizione
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.
