Un decesso avvenuto all’estero deve essere iscritto nel registro svizzero dello stato civile. L’iscrizione è gratuita.
Alla rappresentanza svizzera competente per il luogo di domicilio della persona defunta è necessario trasmettere le informazioni e i documenti seguenti:
- atto di morte originale
- documenti d’identità svizzeri della persona defunta (passaporto e carta d’identità); al momento dell’invio, la famiglia può richiedere la restituzione dei documenti annullati se intende custodirli per ricordo.
- coordinate di una persona di riferimento della famiglia superstite
- originale del certificato di morte ("Certificado de Defunción" o "Inscripción de Defunción"), certificato dal Ministero degli Affari Esteri con apostilla.
- Necessità di certificazione, autorità competente locale se applicabile.
Tutti gli atti di stato civile stranieri devono essere certificati con un'apostilla prima di essere trasmessi alla rappresentanza svizzera.
Autorità locale competente:
Le apostille sono rilasciate dal Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana su appuntamento. Nomina
Zone: Quito, Guayaquil, Azogues, Esmeraldas, Ibarra, Machala, Manta, Tulcan
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.